Kurumsal Yazıcı Yönetimi — Print Server ve Merkezi Dağıtım

Onlarca yazıcıyı tek tek yönetmek büyük zaman kaybıdır. Windows Print Server ve GPO ile tüm organizasyondaki yazıcıları merkezi olarak yönetmek mümkündür.

Print Server Faydaları

• Yazıcı sürücülerini bir kez yükle, tüm bilgisayarlara otomatik dağıt
• GPO ile departmanlara özel yazıcı ataması
• Yazdırma kuyruklarını merkezi izleme
• Kullanım raporları: Kim, ne zaman, kaç sayfa yazdırdı?
• Ağ yazıcısına erişim denetimi

GPO ile Yazıcı Dağıtımı

Group Policy Management Console üzerinden User Configuration > Preferences > Printers yolunda yeni yazıcı tercihi oluşturulur. OU bazında atama yapılarak muhasebe departmanına sadece muhasebe yazıcısı, üretim departmanına üretim yazıcısı görünür hale getirilir.

Yazıcı Güvenliği

Ağ yazıcılarında sıklıkla ihmal edilen güvenlik açıkları vardır: varsayılan admin şifresi, açık web yönetim arayüzü ve güncel olmayan firmware. Yazıcılar da ağ segmentasyonuna dahil edilmeli, yönetim arayüzüne sadece IT VLAN'ından erişim izni verilmelidir.

RD TEKNOLOJİ, Windows Server üzerinde Print Server kurulumu ve GPO yazıcı politikası yapılandırması hizmeti vermektedir.